Ung Google-millionær: Sådan styrer jeg min mail

Navnet Nat Turner siger de færreste danskere noget.

Men ikke desto mindre er han lidt af en wunderkind i den amerikanske "iværksætter-verden."

Det skyldes, at han for to år siden som blot 24-årig solgte sin online annonce-virksomhed Invite Media til Google for lige knap en halv milliard kroner.

Men en ung, travl mangemillionær får mange e-mails dagligt, og det kan være lidt af en udfordring at håndtere.

Derfor har Nat Turner, der er en flittig Gmail-bruger, valgt at skrive et indlæg på sin personlige blog, hvor han deler ud af sine erfaringer og fortæller, hvordan han undgår at drukne i de mange mails, som han modtager døgnet rundt.

Arkivering er konge
Når du svarer hurtigt på en mail, sender det et signal om, at du er ansvarlig og produktiv, mener Nat Turner.

Derfor handler det om hurtigt at kunne gennemskue, hvilke mails der kræver et hurtigt svar.

Til det formål bruger Nat Turner arkiverings-funktionen i Gmail:

1) Arkiver alt der ikke kræver svar
Alt der ikke kræver min opmærksomhed øjeblikkeligt, bliver arkiveret, skriver Nat Turner på sin blog.

Det betyder, at hans indbakke ikke er forurenet med ligegyldigheder og kun består af mails, som han skal handle på.

Får Nat Turner brug for at finde nogle af de arkiverede mails senere, er det heldigvis relativt let at finde dem via Gmails sublime søgefunktion.

2) Sender ikke mails fra mobilen
I dag er der nærmest gået mode i at sende små ultra-korte mails, der ofte er kendtegnet ved den lille signatur: "Sendt fra min smartphone."

Men modsat mange andre travle forretningsfolk sender Nat Turner sjældent mails fra sin mobiltelefon.

"Jeg er ikke en stor fan af at skrive på en lille mobilskærm," skriver han på sin blog.

Det skyldes blandt andet, at du på en mobilskærm ikke kan have flere vinduer åbent på samme tid, og Nat Turner foretrækker at have andre vinduer (som eksempelvis sin kalender) åben, mens han skriver mails.

I stedet bruger først og fremmest mailen på sin smartphone til at læse og arkivere mails.

Hver morgen og når han har pauser i løbet af dagen, finder han sin smartphone frem og bruger et par minutter på at læse og arkivere mails.

Når han senere sætter sig til rette bag sin computer, har han derfor som regel en velstruktureret indbakke, der er fyldt med mails, som han kan gå i gang med at besvare.

Fortsættes ...